Mitarbeiter*in Organisation und Öffentlichkeit (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mitarbeiter*in Organisation und Öffentlichkeit (m/w/d)

Beginn: nächstmöglich Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std. Vertrag: unbefristet Vergütung: E6 – E8 TVöD-VKA

Sie sorgen dafür, dass Sitzungen sauber vorbereitet, Beschlüsse belastbar dokumentiert und Termine verlässlich koordiniert sind.

Ihre Aufgaben

Organisation - Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Gremienarbeit - Organisation des Sitzungsdienstes für Gemeinderat und Ausschüsse – Terminplanung, Ladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen

Sitzungsdokumentation - Führung der Niederschriften, Protokollierung der Beschlüsse und Beschlusskontrolle

Ratsinformationssystem - Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Sitzungsmanagements sowie Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger

Repräsentation - Organisation von Ehrungen, Jubiläen, Empfängen und gemeindlichen Veranstaltungen

Öffentlichkeitsarbeit - Mitwirkung bei Mitteilungsblatt, Website und Social Media

Allgemeine Verwaltung - Zuarbeit zur Geschäftsleitung und der Kämmerei, Satzungs- und Bekanntmachungswesen

Die konkrete Aufgabenverteilung erfolgt nach Abstimmung mit Ihnen und dem Bürgermeister.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang I (BL I / AL I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Sitzungsdienst ist wünschenswert – gerne auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger.

Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Verschwiegenheit, Loyalität und parteipolitische Neutralität.

Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Ratsinformationssystemen ist von Vorteil.

Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen der Gremien – mit vollem Freizeitausgleich.

Was wir Ihnen bieten

Sicherheit - Unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Anerkennung Ihrer einschlägigen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung

Zusatzversorgung - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer (ZVK)

Ausgleich - Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub in 2026 und 31 Tage ab 2027, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie voller Zeitausgleich für Sitzungstermine am Abend

Gestaltungsspielraum - Eine Schlüsselposition mit Einblick in alle Themen der Gemeinde

Entwicklung - Fortbildungen an der Bayerischen Verwaltungsschule

Extras - Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsförderung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Ihre Bewerbung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 01.10.2026 – bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an: [email protected]

Alternativ per Post: Gemeinde Gundelsheim, Personalverwaltung, Karmelitenstraße 11, 96163 Gundelsheim.

Ansprechpartner: Michael Keupp, Geschäftsleiter, Telefon 0951-9444422 | [email protected]

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX). Bitte weisen Sie im Anschreiben auf eine Schwerbehinderung hin.

Bewerbungskosten (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) können leider nicht erstattet werden.