kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein inhabergeführtes Family Office mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Verwaltung und dem Management von Immobilienprojekten und Beteiligungsgesellschaften. Unser Unternehmen begleitet anspruchsvolle Projekte von der Projektentwicklung über die Finanzierung bis hin zur Fertigstellung und langfristigen Bestandsverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen

kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Als kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei sämtlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination administrativer Abläufe und wirken aktiv an unseren Immobilien- und Unternehmensprojekten mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung unserer Immobilien- und Projektgesellschaften
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Kostenkontrollen und Budgetübersichten
- Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Behörden und Geschäftspartnern
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Akten und digitalen Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Finanzierungen, Gesellschafterversammlungen und Projektbesprechungen
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Projektverfolgung
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und externen Partnern
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick.

Sie bringen idealerweise mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Das zeichnet Sie aus

- Kaufmännisches Verständnis
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug im Wert von bis zu 50 €
- Kostenfreie Getränke und weitere Mitarbeitervorteile

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Immobilien- und Unternehmensprojekte.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung