Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Über sat.Services Als Engineering- und Recruiting-Partner bringen wir

qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten

und renommierten Unternehmen zusammen. Mit rund 450 Mitarbeitenden an

Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien stehen wir für

Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur

Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement am Standort

Bayreuth. Ihre Aufgaben: Formale Qualitätsprüfung der Dokumente

sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des

Dokumentationsfortschrittes Aufbau und Pflege der

Projektdokumentenliste (PDL) bzw. Master Document Register (MDR) zur

Steuerung und Lenkung der Projektdokumentation Übernahme der

strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und

sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die

Einrichtung der Kollaborationsplattform (Thinkproject) auf Basis der

generischen Vorgaben Administration der zugewiesenen Microsoft

SharePoint Sites und Sicherstellung der internen und externen

Berechtigungen Unterstützung der Projekte bei Fragen- und

Themenstellungen sowie Trainings rund um das Dokumentenmanagement

Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von

Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen

Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung

und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung

Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen

Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen

Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst,

Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Das bringen Sie

mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten,

projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer

Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint

Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint,

Excel, Word, SharePoint, Teams) Ausgeprägte analytische Fähigkeiten,

eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe,

Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben Verhandlungssichere

Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative,

Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit Unser Angebot: Werden

Sie Teil eines innovativen Unternehmens in einem zukunftsstarken

Wachstumsmarkt Leistungsgerechte und attraktive Vergütung 30 Tage

Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen

Arbeiten (projektabhängig) für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und

kurzen Entscheidungswegen Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt

von Teamgeist, Vertrauen und gegenseitigem Respekt Ausgezeichnetes

Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und

Familienfreundlichkeit Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf,

Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive

Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

per E-Mail an [email protected]. Für Fragen steht Ihnen

Frau Wandtke gerne telefonisch unter +49 (0)40 22 660 220 zur

Verfügung. sat. Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina

Wandtke Sinstorfer Kirchweg 74-92 21077 Hamburg www.sat-services.eu