Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung, Verwaltung & Telefonzentrale (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teilzeit 30 h/ Woche zzgl. 2 h ortsunabhängige Telefonrufbereitschaft

ODER

35 h/ Woche reine Büropräsenz

Sie lieben Organisation, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass pflegebedürftige Menschen zuverlässig unterstützt werden?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die Weiße Elfen Sindelfingen GmbH unterstützt pflegebedürftige Menschen mit hauswirtschaftlichen Dienstleistungen, Betreuung und Alltagshilfen. Damit unsere Einsätze täglich zuverlässig stattfinden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung und Einsatzplanung.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination der täglichen Einsatzplanung
- Erstellung und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
- Kurzfristige Umplanung bei Ausfällen oder Änderungen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Klienten und Interessenten
- Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Terminvereinbarungen und Beratung von Interessenten
- Pflege von Klienten- und Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Betreuungsverträgen
- Erfassung abrechnungsrelevanter Informationen
- Organisation von Vertretungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung als beispielsweise

- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Bürokaufmann/-frau
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Pflegefachkraft
- Pflegedienstleitung
- Einsatzleitung im ambulanten Dienst

oder über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.

Außerdem bringen Sie mit:

- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office - insbesondere gute Excel-Kenntnisse)
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

- Attraktives Teilzeitmodell: Entweder 30 Stunden/ Woche im Büro zzgl. einer ortsunabhängigen Rufbereitschaft von 2 h (Kein PC notwendig, ca. 0-4 Anrufe pro Nachmittag). ODER eine Festanstellung mit 35 Stunden/ Woche im Büro.
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag 8 - 14 bzw. 16 Uhr
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung

Arbeitsort

71063 Sindelfingen

Eintritt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ambulante/mobile Pflege
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)