Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale, Verwaltung & Einsatzplanung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teilzeit 30 h/ Woche zzgl. ortsunabhängige Telefonrufbereitschaft | Sindelfingen

Sie lieben Organisation, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass pflegebedürftige Menschen zuverlässig unterstützt werden?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die Weiße Elfen Sindelfingen GmbH unterstützt pflegebedürftige Menschen mit hauswirtschaftlichen Dienstleistungen, Betreuung und Alltagshilfen. Damit unsere Einsätze täglich zuverlässig stattfinden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung und Einsatzplanung.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination der täglichen Einsatzplanung
- Erstellung und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
- Kurzfristige Umplanung bei Ausfällen oder Änderungen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Klienten
- Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Terminvereinbarungen und Beratung von Interessenten
- Pflege von Klienten- und Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Betreuungsverträgen
- Erfassung abrechnungsrelevanter Informationen
- Organisation von Vertretungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung als beispielsweise

- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Bürokaufmann/-frau
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Pflegefachkraft
- Pflegedienstleitung
- Einsatzleitung im ambulanten Dienst

oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Außerdem bringen Sie mit:

- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office - insbesondere gute Excel-Kenntnisse)
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

- Attraktives Teilzeitmodell: Eine Festanstellung mit 30 Stunden/ Woche im Büro zzgl. einer flexiblen Rufbereitschaft.
- Geregelte Bürozeiten (Montag bis Freitag): Sie arbeiten verlässlich von 08:00 bis 14:00 Uhr bei uns im Team vor Ort.
- Ortsunabhängige Rufbereitschaft (14:00 – 16:00 Uhr) - Maximale Freiheit: Sie müssen nicht am PC sitzen. Sie sind in Ihrer Freizeitgestaltung und Ortswahl völlig frei und müssen lediglich telefonisch erreichbar sein.
- Geringer Aufwand: Es fallen im Schnitt nur ca. 0 bis 4 Anrufe pro Nachmittag an.
- Entspanntes Arbeiten: Anliegen werden nur entgegengenommen – die eigentliche Bearbeitung erfolgt am nächsten Tag im Büro. Die Gesprächszeiten gelten als Arbeitszeit.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung

Arbeitsort

71063 Sindelfingen

Eintritt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Telefondienst