Sachbearbeiter*in „Strategischer Einkauf General­verwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)“ (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die General­verwaltung der MPG sucht für den strategischen Einkauf ihrer General­verwaltung im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in „Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)“

(Kennziffer 77/26)

Sie gestalten bereits heute den strategischen Einkauf hochvolumiger Dienst­leistungen und Liefer­leistungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld, schätzen den persönlichen Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprech­personen und haben Freude daran, die vielfältigen Heraus­forderungen eines vollständig digitalisierten Einkaufs aktiv mitzugestalten? Sie bringen einschlägige Kenntnisse im öffent­lichen Vergaberecht mit und möchten in einem kollegialen Team eigenverantwortlich arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemein­sam mit Ihnen den Einkauf zukunfts­orientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben werden sein

- Zentrale Ansprech­person für vergaberechtliche Frage­stellungen, insbesondere bei Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte
- Vergaberechtliche Einordnung von Beschaffungs­bedarfen mit Schwerpunkt auf Dienst­leistungen und Liefer­leistungen (ohne Bau- und IT‑Leistungen)
- Konzeption und Gestaltung von Vergabe­verfahren einschließlich kaufmännischer Aspekte und geeigneter Bewertungs­modelle
- Steuerung und Durch­führung der Vergabe­verfahren in enger Zusammen­arbeit mit den Bedarfs­trägern und Fach­abteilungen – von der Erstellung der Vergabe­unterlagen bis zum Verfahrens­abschluss
- Bearbeitung und Begleitung von Bieter­rügen und Nachprüfungs­verfahren
- Vergaberechtliche Bewertung von Abrufen und Change Requests sowie Prüfung ihrer Auswirkungen auf bestehende Verträge und die Erforderlichkeit neuer Vergabe­verfahren oder Veröffentlichungen
- Weiter­entwicklung von Beschaffungs- und Synergie­konzepten, insbesondere mit Blick auf eVergabe und den Einsatz von KI

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungs­wirt*in (FH), alternativ ein einschlägiges Fach- oder Hochschul­studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufs­erfahrung
- Einschlägige Berufs­erfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regel­werke der öffent­lichen Auftrags­vergabe
- Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungs­kompetenz in vergabe­rechtlichen Frage­stellungen im Umfeld einer Forschungs­organisation
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
- Interesse am Umgang mit KI‑Anwendungen und die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Zielorientierte und gewissenhafte Arbeits­weise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und service­orientierte Vorgehensweise
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere für die erfolgreiche Zusammen­arbeit in arbeitsteiligen Prozessen
- Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienst­reisen
- Fließende Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885) (Kennziffer 77/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv (https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885/1/2266)

Bewerbungsfrist: 27. September 2026

Jetzt bewerben (https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885)

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de (https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885/1/2675)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung
Erweiterte Kenntnisse: Öffentliches Auftragswesen