Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung, eine Stelle in der

- Entgeltgruppe 9a TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses (inklusive Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung)
- Schriftführung des Innenstadtausschusses im Vertretungsfall
- Ansprechpartner für fachliche Fragen zum Sitzungsdienst more!rubin
- Administration und Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm more!rubin
- Bearbeitung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger/Fraktionen nach Gemeindeordnung und Kommunal-Aufwandsentschädigungsverordnung
- Fortschreibung der Dienstanweisung Sitzungsdienst
- Vorgaben für Datenschutz und Barrierefreiheit erstellen und kommunizieren, Pflege einen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO für die Abteilung
- Erstellen von Informationsmaterial hinsichtlich des Sitzungsdienstes für intern und extern

Ihr Profil:

- Vorkenntnisse in der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz, der Kommunal-Aufwandsentschädigungsverordnung (KomAEO), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Anforderung an digitale Barrierefreiheit oder die Eigenschaft, sich zügig in diese Fachgebiete einzuarbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren, insbesondere im Sitzungsdienstprogramm more!rubin
- Kommunikations- und Koordinationgsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine vergleichbare verwaltungsbezogene Ausbildung oder
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Digitalisierungmanagement oder
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für IT-System-Management

Interne Bewerber:

- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Peter-Walther unter der Tel. 06241/853-1100 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.