Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle (Postabfertiger/in)

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung eine Stelle in der

- Entgeltgruppe 5 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen (Arbeitsbeginn 07:30 bis max. 08:00 Uhr möglich)

Ihre Aufgaben:

Innendienst Empfang:

- Erteilung von Auskünften (auch tel.) über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten
- Terminvereinbarungen
- Zugangskontrollen
- Erteilung weitergehender Auskünfte (z.B. in Bezug auf benötigte Dokumente)

Innendienst Poststelle:

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten und Frankierung
- Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa Mail, Post, X-Rechnungen) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten
- Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten

Außendienst Poststelle (im Wechsel bzw. vertretungsweise):

- Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan
- Be- und Entladen des Lieferfahrzeugs
- Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten am Fahrzeug
- Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen
- Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen

Vertretungsweise nach Bedarf :

- Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft des jeweiligen Ortsvorsteher*innen

Ihr Profil:

- hohes Maß an Disziplin, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
- gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und kommunikatives Auftreten
- nachweisbar solide EDV-Kenntnisse
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- grundlegendes technisches Verständnis
- Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Heben und Tragen schwerer Lasten sowie beim Treppensteigen
- Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten- und Transportdienst

Ihre Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Leto unter der Tel. 06241/853-1700 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1111.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.