Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des Jugendamtes (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des Jugendamtes (m/w/d)

im Fachbereich 12 - Jugend und Familie

- Vollzeit/Teilzeit, EG 6 TVöD, unbefristet -

Zielsetzung der Stelle:

- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Bürgerinnen und Bürger sowie andere Institutionen
- Wahrnehmung der Aufgaben des Mischarbeitsplatzes, z. B. Postverteilung, Kontaktperson im Rahmen der Digitalisierung, Verwaltung der Dienstfahrzeuge etc.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- telefonische Beratung zu externen Angeboten
- Bedienung des besonderen Behördenpostfachs für den Fachbereich 12
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Dienstfahrzeugen und Besprechungsräumen für den Pädagogischen Dienst
- Einladungsmanagement für Hilfeplangespräche, angekündigte Hausbesuche u. ä..
- Durchführen von EWOIS-Abfragen und ggf. Kooperation mit Einwohnermeldeämtern
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Glossars (Dokumentation)
- eGovenor - Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden im Fachbereich 12
- Pflege der Zuständigkeiten
- Aktenanlage und -archivierung

Ihr Profil:

- Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft (1. Prüfung)
alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, vergleichbaren Berufsabschluss mit einer Ausbildung von mindestens drei Jahren (z. B. Bürokaufmann/-frau, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte)
- gute EDV-Kenntnisse
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationsfähigkeit
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit eigenständig Prioritäten setzen zu können
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

- Ein interessantes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist nach EG 6 TVöD bewertet. Das monatliche Brutto-Entgelt liegt bei 3.240 € bis 3.926 € (abhängig von der Berufserfahrung und der Stufenzuordnung gemäß TVöD)
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Supervision und regelmäßige Teamgespräche
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub + Regenerationstage
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Bezuschussung Jobticket
- Betriebliche Krankenversicherung
- Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Inanspruchnahmen Fitnessangebot, Bike-Leasing)

Im Gesamten handelt es sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle eignet sich jedoch insbesondere für Teilzeitkräfte. Im Rahmen der Stellenanforderungen werden individuelle Teilzeitwünsche nach Möglichkeit berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:

Herr Mathias Flesch, Teamleitung Pädagogischer Dienst, Tel.: 06571 14-2430 (tel:06571142430) ,
E-Mail: [email protected] ([email protected])

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 31.07.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst