Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen (m/w/d)

FB 20 - Sicherheit und Ordnung
Vollzeit, EG 6 TVöD, unbefristet

Zielsetzung der Stelle:

Als Teil des Geschäftszimmers sind Sie zentrale Kontaktstelle für persönliche und telefonische Bürgeranliegen und unterstützen die Sachbearbeitung durch strukturierte Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Organisatorische Aufgaben - Post- und Dokumentenmanagement
- Terminvereinbarungen
- Bedienung der Telefonhotline der Ausländerbehörde
- Bestellung und Rechnungswesen
- Gebühren vereinnahmen, Kassenabschluss, Erstellung von Anordnungen
- Antragsmanagement und Vorgangsbearbeitung - Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit (formale Kontrolle)
- Nachforderung fehlender Unterlagen
- Weiterleitung von Vorgängen an die Sachbearbeitung
- Erfassungstätigkeiten
- Erstellung von Fiktionsbescheinigungen
- Abnahme von Biometrie-Daten
- Übertragung von Aufenthaltstiteln
- Bestellung, Kontrolle und Ausgabe von Aufenthaltstiteln sowie von Reisedokumenten
- Pflege der eingehenden Einwohnermeldedaten von Unionsbürgern (Ersteinreise, Zu- und Wegzug)
- Prüfung der Glaubhaftmachung des Freizügigkeitsrechts bei Unionsbürgern

Ihr Profil:

- Verwaltungsfachangestellte bzw. 1. Verwaltungslehrgang (Verwaltungsfachkraft) oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Büro und Verwaltung
- Selbständigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Mehrsprachigkeit ist wünschenswert
- Sichere Kenntnisse in MS-Office
- Kontaktfreude
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen

Wir bieten:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Kundenkontakten und der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
- Eine betriebliche Krankenversicherung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Gutes Betriebsklima
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
- Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

Ansprechpartnerin für Rückfragen zu den Stelleninhalten:

Frau Kerstin Dietz, Tel.: 06571 14-2289

oder

Frau Katja Flieg, Tel.: 06571 14-2250

E-Mail: [email protected] ([email protected])

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 15.09.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal (https://stellen.bernkastel-wittlich.de/jobposting/6bef8ad0c6095a661ef40c5583c30c15ccacd3c50?ref=homepage) erbeten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten