Sachbearbeitung Vertretungskraft an Schulen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung Vertretungskraft an Schulen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | befristet auf die Dauer von 2 Jahren. Die Befristung der Stelle erfolgt unter Bezugnahme auf § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz - ohne sachlichen Grund

(Ausschreibungs-ID 2514)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen kurzfristig einsetzbar sind. Dienstbeginn an einer Schule ist spätestens um 07:15 Uhr, je nach Schulform sind auch ganze Tage abzudecken. Zum Ausgleich des sog. Ferienüberhangs sind über die Sollarbeitszeit hinaus Mehrarbeitsstunden zu leisten, die in den Ferienzeiten abgefeiert werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...

- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

Hinweis an den/die Bewerber*in

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.

Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.
Wenn Sie ...

- die Ausbildung zur*zum erfolgreich abgeschlossen haben oder - Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
- die Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
Bekommen Sie von uns ...

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- 1ualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 10.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

zur Onlinebewerbung (https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/4998-sachbearbeitung-vertretungskraft-an-schulen-m-w-d/job_application/new)