Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Über uns

Die maano GmbH (https://maano.de/) mit Sitz in Ingelheim am Rhein ist ein etablierter und verlässlicher Partner in der Transport- und Logistikbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst maßgeschneiderte Logistiklösungen, Sonderfahrten, Direkttransporte sowie spezialisierte Services im Pharma- und KEP-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams und zur direkten Entlastung unserer Führungsebene suchen wir ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

- Personalwesen & Recruiting: Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Bewerberprozess. Du bereitest Einstellungen vor, führst diese durch und erstellst rechtssichere Arbeitsverträge nach aktueller Rechtslage.
- Entgeltabrechnung: Du übernimmst die eigenständige Durchführung und Auszahlung der monatlichen Löhne und Gehälter. Die Bearbeitung und Prüfung von Spesen und Zuschlägen liegt in deiner Hand.
- Finanzwesen & Buchhaltung: Du prüfst den gesamten Rechnungsein- und -ausgang. Du überwachst kontinuierlich die Finanzen, erstellst Mahnungen und verfolgst diese nach.
- Büromanagement: Du organisierst und strukturiert den gesamten Büroalltag.
- Führungskompetenz: Du übernimmst die fachliche Leitung, Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten sowie Auszubildenden (Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Geschäftsführungskontext: Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend im Tagesgeschäft und übernimmst die verlässliche Vertretung bei Abwesenheiten.

Dein Profil

- **Ausbildung: **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
- **Erfahrung: **Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil.
- **Fachwissen: **Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, der Entgeltabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung oder die Bereitschaft sich das Wissen anzueignen.
- **Kompetenzen: **Organisationsgeschick, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- **Kommunikation: **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein positives, professionelles Auftreten, weitere Sprachen von Vorteil.

Wir bieten dir

- Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
- Atmosphäre: Dich erwartet ein familiäres Umfeld, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Benefits: 30 Tage Urlaub, eine 37,5 Stunden Woche, fest geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugang zu unserem Corporate Benefits-Programm mit attraktiven Nachlässen bei Top-Marken.

Dein Profil passt nicht ganz zur Stelle? Macht nichts! Schick uns gerne trotzdem deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] ([email protected])

Wir freuen uns drauf, dich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung