Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Die Alurad Shop GbR ist ein etabliertes und erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Büchenbeuren. Wir sind spezialisiert auf den Vertrieb hochwertiger Produkte über führende Plattformen wie Amazon, eBay, Otto, Kaufland sowie unsere eigene Website. Mit einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld sowie einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, aktiv am Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für kaufmännische Tätigkeiten und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

Als kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sind verantwortlich für:

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung:

- Belege heraussuchen, kontrollieren und sachgerecht zuordnen
- Systematische Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Rechnungsstellung und -versendung
- Strukturiertes Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Weitere Zuarbeitung und Vorbereitung von Auswertungen

Sekretariat und allgemeine Bürotätigkeiten:

- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Bearbeitung der anfallenden Büroangelegenheiten
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und wichtigen Dokumenten
- Systematische Dokumentenverwaltung und digitale Archivierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter

Kommunikation und Organisation mit Geschäftspartnern:

- Kontakt und Abstimmung mit verschiedenen externen Partnern
- Organisation und Abwicklung verschiedener Geschäftsbeziehungen
- Betreuung und Verwaltung von Vertragspartnern

Eigenständige Projektarbeit:

- Selbstständiges Erarbeiten neuer Aufgaben und Themenbereiche
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Geschäftsbereichen
- Entwicklung und Optimierung neuer Prozesse und Arbeitsabläufe

Ihr Profil

Um in dieser verantwortungsvollen Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:

Ausbildung und Erfahrung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil

Technische Kenntnisse:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

Attraktive Vergütung: Individuelles Gehalt basierend auf Erfahrung und Qualifikation.

Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit für eine optimale Work-Life-Balance.

Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte sowie Verpflegung durch Getränke und frisches Obst.

Entwicklungsmöglichkeiten: Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Wir freuen uns darauf, Sie ab sofort in unserem Team willkommen zu heißen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement