Verwaltungsleitung (m/w/d) insbesondere für die Bereiche Finanzen & Personal (Kaufmännische Fachkraft)

Spannende Zeiten! Werden Sie unsere Verwaltungsleitung (m/w/d) insbesondere für die Bereiche Finanzen & Personal (Vollzeit) (1)

Wir suchen SIE zum 1.12.2026, spätestens jedoch zum 1.1.2027. Sie sind Verwaltungsprofi und suchen eine echte neue Herausforderung? Die Zeiten sind spannend. Zwei Volkshochschulen wachsen zu einer gemeinsamen Einrichtung zusammen. Wir suchen eine Verwaltungsleitung, die die Verwaltungsstrukturen der neu entstehenden Volkshochschule aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit der Geschäftsführung effiziente und zukunftsfähige Prozesse entwickelt. Welche Aufgaben Sie bei uns vor allem erwarten:
• Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs sowie zentraler Ansprechpartnerin
für Geschäftsführung, Vorstand und externe Dienstleister (z. B. Steuerbüro, Lohnbüro)
• Allgemeine Verwaltung (Statistiken, Versicherungen, Zuschüsse)
• Laufende Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsplanung und der
Jahresabschlüsse
• Personaladministration und Begleitung des gesamten Beschäftigtenzyklus: von der Einstellung über
Vertragsangelegenheiten und Gehaltsabrechnungen bis zum Austritt
• Personalführung und fachliche Leitung des Verwaltungsteams
• Aktive Mitgestaltung des Fusionsprozesses aus Verwaltungssicht

Was Sie mitbringen sollten:
• Kaufmännisches Know-how und Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Steuerung von
Verwaltungsabläufen
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Freude daran, Verantwortung
zu übernehmen und eigene Lösungen zu entwickeln
• Hohe Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kenntnisse im Bereich Kaufmännisches Rechnungswesen, Buchführung (DATEV o. ä.) und Personal (TVöD)

Was wir Ihnen bieten:
• Einen sicheren Job – unbefristet!
• Bezahlung nach TVöD-VKA, inklusive Sonderzahlungen und Leistungsentgelt – fair und transparent!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – weil Arbeit auch anders geht!
• Günstige Lage, gute Verkehrsanbindung und Parkplätze – stressfrei ankommen und durchstarten!
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten?
Sie möchten nicht einfach eine bestehende Verwaltung übernehmen, sondern deren zukünftige Strukturen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf fähige Köpfe, die Lust haben, im Team mit uns etwas zu bewegen.
(1) Wir suchen bevorzugt eine Person, die beide Bereiche in Vollzeit verantwortet. Je nach Bewerberlage können die Aufgaben auch auf zwei Teilzeitstellen verteilt werden.

Bewerbungsfrist: 25.9.2026 Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Gesamtdatei bis max. 5 MB – keine Einzeldateien) an die Leitung der Volkshochschule, Herrn Carsten Koehnen, E-Mail-Adresse: [email protected]