Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Termin

einen Sachbearbeiterin für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d) **

Darauf können Sie sich freuen:

- Eingruppierung in EG 8 TVöD
- Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD VKA
- Zusätzliche Leistungsentgelte (sog. LOB nach § 18 TVöD)
- Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei; ab dem Kalenderjahr 2027 31 Tage Urlaub im Jahr
- dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld
- vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Fahrradleasing, kostenloses Trinkwasser)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits

Das zeichnet Sie aus:

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n
- ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
- Fortbildungsbereitschaft
- eine teamorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürgerinnen/Kundinnen

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung des Dienstbetriebs im Frontoffice
- Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
- Meldewesen (inkl. Staatsangehörigkeitsrecht)
- Bearbeitung von Auskunftssperren
- Gewerbeangelegenheiten
- Hundeangelegenheiten im ordnungsrechtlichen Sinne
- Beauftragte*r für EDV und digitale Dienstleistungen im Bürgerbüro
- Organisation der Briefwahl bei Wahlen/ Volksinitiativen/ Bürgerentscheiden

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Hinweise:

Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet
Herr Peter Lücking
Fachbereichsleiter des Fachbereiches „Bürger“
Tel.: 05744 / 9315-310

Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet
Frau Monika Rieke
Personalservice
Tel.: 05744 / 9315-111
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und
datenschutzgerecht vernichtet.
Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.
Nähere Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beim Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.huellhorst.de/Datenschutzerklärung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Ausweis-, Pass- und Meldewesen