Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen:
• Teilzeitstelle mit 26 Wochenstunden
• Eingruppierung in EG 6 TVöD
• vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
• umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Rabatte durch Corporate Benefits

Das zeichnet Sie aus:
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n oder
• eine vergleichbar erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
• Fortbildungsbereitschaft
• eine teamorientierte Arbeitsweise
• mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürgerinnen/ Kundinnen

Ihre Aufgaben:
Die selbstständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Aufgaben:

• Allgemeiner Bürgerservice
Führungszeugnisse beantragen, Untersuchungsberechtigungsscheine ausstellen, Beglaubigungen von Dokumenten zur Vorlage bei Behörden, Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen, Ausstellung der Kundenkarte des Weser-Werre-Tickets

• Pass- und Personalausweisangelegenheiten
Beantragung von Reisepässen und Personalausweisen, Ausstellung vorläufiger Ausweisdokumente

• Meldewesen
An-, Ab- und Ummeldungen bearbeiten, Wohnungsgeberbestätigungen eintragen, Meldebescheinigungen ausstellen

• Führerscheine und Fahrerkarten
Entgegennahme von Führerscheinanträgen, Fahrerkartenanträgen, Fahrerqualifizierungsnachweisen inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Festsetzung der Gebühren, Umtausch von alten Führerscheinen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Hinweise:
Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Im Anschluss an die Vorstellungsgespräche ist ein Probearbeitstag im Bürgerbüro angedacht, an dem Sie sich einen persönlichen Eindruck von Ihrem zukünftigen Arbeitsort machen und einen ersten Einblick in Ihre zukünftigen Aufgabenbereiche gewinnen können.

Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2026 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!

Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet

Herr Peter Lücking

Fachbereichsleiter des Fachbereiches „Bürger“

Tel.: 05744 / 9315-310

Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet

Frau Monika Rieke

Personalservice

Tel.: 05744 / 9315-111

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.

Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.

Nähere Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

beim Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.huellhorst.de/Datenschutzerklärung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Beglaubigung, Ausweis-, Pass- und Meldewesen
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung