IGBCE - Sachbearbeiter*in (m/w/d) Mitglied bleiben/Kündigungsbearbeitung/Service VZ (Bürokaufmann/-frau)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Vorstandsbereich 5 Finanzen / Wirtschaft / Bildung / Jugend, ist in dem Bereich Mitglied bleiben / Kündigungsbearbeitung / Service eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

- Bearbeitung der Wahlberichtsbögen zu Betriebsrats-, Jugend- und Auszubildendenvertretungs-, Schwerbehindertenvertretungs-, Vertrauensleute- und Ortsgruppenwahlen
- Fortlaufende Datenpflege und turnusmäßige Abfragen zu Veränderungen in den Gremien
- Bearbeitung der eingehenden Neuaufnahmen
- Verteilung der eingehenden Mitgliedskündigungen/Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Durchführung des aktiven Rückholmanagements bei kündigenden Mitgliedern
- Bearbeitung von Postrückläufern inkl. Adressresearch
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen
- Bearbeitung von eingehenden Datenänderungen am Mitglied
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
- Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitungs-Aufnahme
- selbstständige Umsetzung von Vorgängen und dazu gehörende Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionär*innen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Zusammenarbeit im Team
- Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft
- Kommunikation in der Organisation
- Kommunikation mit externen Organisationen
- Dokumentation und Statistik
- Eigenständige Protokollführung

Was wir bieten

- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I (3.519 € monatlich brutto) – III (3.910 € monatlich brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 105 % (4.106 € monatlich brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement