Mitarbeiterin (m/w/d) Organisation & Veranstaltungsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Mitarbeiterin (m/w/d) Organisation & Veranstaltungsmanagement

Unbefristete Teilzeitstelle | 70 Stunden/Monat | 3 Vormittage pro Woche | ab sofort

Pro Medico – Medizinische Fortbildungsgesellschaft | Mutterstadt

Die Pro Medico Medizinische Fortbildungsgesellschaft organisiert seit vielen Jahren medizinische Fort- und Ausbildungsveranstaltungen sowie Fachkongresse für Ärzte:innen und Hebammen.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Mutterstadt suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, eigenverantwortlich zu arbeiten und die Organisation unserer Fortbildungen und Kongresse im Team aktiv mitzugestalten.

Ihre Tätigkeit bei Pro Medico

Ihr Aufgabenbereich umfasst die gesamte organisatorische und administrative Abwicklung unserer Fortbildungs- und Kongressveranstaltungen – von der Planung, Vorbereitung über die laufende Betreuung bis zur Nachbereitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- selbstständige Organisation und administrative Abwicklung von Fortbildungs- und Kongressveranstaltungen
- Teilnehmerverwaltung und Bearbeitung von Anmeldungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmer, Referent, Dozent und Kooperationspartnern wie Fachausstellern der Industriepartner
- organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmer-, Kurs- und Veranstaltungsdaten
- allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- eigenverantwortliche Bearbeitung organisatorischer Aufgaben und Projekte
- Unterstützung in der Betreuung unserer Social Media Aktivitäten

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren sind.

Besonders wichtig sind uns:

- ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Motivation, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- selbstständiges, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
- umfangreiche praktische Erfahrung mit Word, Excel und Access
- Erfahrungen im Tätigkeitsbereich Social Media wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Seminar- oder Kongressorganisation oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsbereichen sind von Vorteil.

Ihre Arbeitszeiten

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50-70 Arbeitsstunden pro Monat.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf:

3 Arbeitstage (Mo-Do) pro Woche am Vormittag
jeweils im Zeitfenster 8:00 bis 14:00 Uhr

Die Tätigkeit erfolgt in unserer Geschäftsstelle in 67112 Mutterstadt.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Was Sie bei uns erwartet

Bei Pro Medico erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der medizinischen Fortbildungs- und Kongressorganisation in einem kleinen, motivierten Team bei sehr gutem Arbeitsklima.

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Teilzeitstelle
- Arbeitszeiten am Vormittag
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege
- ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Sie organisieren gerne und behalten den Überblick?

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und möchten Verantwortung für die Organisation anspruchsvoller Fortbildungs- und Kongressveranstaltungen übernehmen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung

per E-Mail an: [email protected] ([email protected])

Pro Medico
Medizinische Fortbildungsgesellschaft
Mutterstadt

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen