Kaufmännische Mitarbeiter_in (m/w/d) (Steuerfachangestellte/r)

Wir wachsen - und suchen jemanden, der mit uns etwas NEUES aufbaut.

Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Start in Jülich - Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Büroorganisation und Terminmanagement
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchführung
- Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Kostenträgern
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Perspektivisch: Mitwirkung beim Aufbau des neuen Standorts und Entwicklung effizienter Verwaltungsstrukturen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Wesentliche
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Bildungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Intensive Einarbeitung über ca. 6 Monate in Jülich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen
- Moderne, digitalisierte Verwaltungsstrukturen und eigenständiges Arbeiten
- Langfristige berufliche Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld