Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden
künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in
Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt
wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl
renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der
Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550
Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 180 Mitarbeiter*innen in Technik und
Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und
Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Telizeit und befristet zur
Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Einkauf eine*n

Sachbeabeiter*in (m/w/d) Einkauf

am Hochschulstandort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von Direktaufträgen sowie Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren
- Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von
Investitionen
- Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren
- Allgemeine Vertragsangelegenheiten

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder
eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse des Vergaberechts
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich auf die
Besonderheiten und Erfordernisse eines Musikhochschulbetriebes einzustellen
- Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Anlagenbuchhaltung in SAP,
insb. im Modul ANBU im Verfahren EPOS.

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt
die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG9b TV-L. Es handelt sich um ein auf
zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 75,32 %, dies
entspricht derzeit 30 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer
Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen
Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie mit einem Klick hier: Entgelttabelle
TV-L.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im
Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und
diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau
struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung
von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen
ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und
werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und
Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem
Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW
gestanden haben.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und
Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die
Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im
öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung,
Zusatzversorgung usw.) sowie von betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und
relevante Zeugnisse) bis zum 27.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.