Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der ... (Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in)

Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das
Assistenzbüro in der Zulassung

im Fachgebiet "Neurologie, Psychiatrie, Ophthalmologie" (34) der Abteilung
"Zulassung 3" (3)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist: 24.09.2026

Kennziffer: 34.02/26

Arbeitsbeginn: ab sofort

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit bis 31.12.2028, danach 50 % Teilzeit

Standort: Bonn

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: 9a TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Assistenz bei der Administration von wissenschaftlichen Dokumentationen und
Unterlagen
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
- Datenbank- und Literaturrecherchen
- Aufbereitung von Sachverhalten in Form von Tabellen, Präsentationen,
Statistiken etc.
- Pflege von aufgabenbezogenen Datenbanken/Statistiken
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
des Fachgebiets
- Mitarbeit bei der Beantwortung von (Bürger-)Anfragen
- Bei Bedarf Vertretung im Vorzimmerbereich von anderen Fachgebietsleitungen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als PTA, MTA, CTA,
Verwaltungsangestellte/-angestellter, Fachangestellte/-angestellter für Medien
und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation durch
entsprechende einschlägige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder
Vorzimmerbereich sowie medizinisch/pharmazeutische und regulatorische Kenntnisse
- Sie sind bereit, bei dienstlicher Notwendigkeit in einem anderen Vorzimmer
innerhalb der Abteilung die Vertretung zu übernehmen
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse der relevanten rechtlichen
Bestimmungen und haben ein Verständnis für medizinische Fragestellungen oder
sind bereit und motiviert, sich in diese einzuarbeiten
- Sie haben sehr gute Kenntnisseund Erfahrungen im Umgang mit
Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet;
Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
- Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sehr guter sprachlicher
Ausdruck in Wort und Schrift, zeichnen Sie aus
- Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und bringen die
Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation mit
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit, sind für Sie
selbstverständlich
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- ausgeprägte Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für
eigenverantwortliches Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie
Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
(max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten
vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und
Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der
Voraussetzung
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den
Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
[email protected].

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Marion Haberkamp:

Telefon: +49 (0)228/99 307-3365
E-Mail: [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

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Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer
Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
Homepagewww.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
im BfArM unterwww.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
www.berufundfamilie.de.

Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu
einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu
Vielfalt und Chancengleichheit.