Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation in Frankfurt (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung; Mitarbeiter (m/w/d) Office Management; Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation; Mitarbeiter (m/w/d) Büroservice

Stellenbeschreibung:
Projektbeschreibung:

- Betreuung des Empfangs sowie Ansprechpartner für Besucher und externe Firmen
- Organisation der internen Büroabläufe und Materialversorgung
- Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Schlüsseln
- Koordination der Nutzung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Annahme, Bearbeitung und interne Weiterleitung von Sendungen und Unterlagen
- Unterstützung bei Bestandsaufnahmen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Anfragen per E-Mail

Berufskompetenzen:

- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Qualifikation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Technisches Verständnis im Umgang mit Büro- und IT-Systemen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern