Office Management (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

- Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
- Gestalte einen Ort, an dem Menschen gerne arbeiten, sich vernetzen & wohlfühlen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes wachsendes Unternehmen mit einigen Standorten in Deutschland.

Aufgabengebiet

Du verantwortest den täglichen Betrieb unseres Standorts und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert.
-Du bist erste Anlaufstelle für die Community, Gäste und externe Partner und schaffst eine offene, angenehme Atmosphäre.
-Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell und gleichzeitig persönlich ablaufen.
-Du hast ein Auge für die Details, die den Unterschied machen - von einem einladenden Empfang bis hin zu einem gut ausgestatteten und funktionierenden Workspace.
-Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Bestellungen, Ausstattung, Materialien und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
-Du entwickelst bestehende Abläufe weiter und findest unkomplizierte Lösungen, wenn etwas einmal nicht nach Plan läuft.
-Du erkennst frühzeitig, wo Unterstützung, Nachschub oder eine bessere Lösung gebraucht wird, und handelst proaktiv.
-Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und packst selbst mit an.
-Du bringst eigene Ideen ein und hast Lust, den Standort, die Community und das tägliche Office-Erlebnis kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Event- oder Servicebereich
-Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
-Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
-Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
-Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst selbstständig an
-Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
-Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und digitalen Tools
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
-Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
-Du hast Lust, einen Standort aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Vergütungspaket

Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deinen Standort aktiv mitzuentwickeln
-Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management, Hospitality, Community & Events
-Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
-Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen Community
-Wertschätzendes Team und Raum für eigene Ideen
-Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Attraktive Benefits und flexible Arbeitsbedingungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Community-Management
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verhandlungsführung