Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) (Buchhalter/in)

Für das Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir dich: eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die

Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d).

DEIN JOB

- Du koordinierst und überwachst den gesamten Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozess.
- Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und sorgst für deren fristgerechte Freigabe.
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst die termingerechte Ausführung (Mahnwesen).
- Du bearbeitest Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen sowie Barausgaben und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
- Du bereitest alle buchhaltungsrelevanten Unterlagen für unsere externen Steuerbüros sorgfältig und fristgerecht auf.
- Du bist Ansprechperson für unsere externen Steuerbüros und arbeitest eng mit ihnen zusammen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen. Dabei hast du auch Interesse an Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen.
- Du führst Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen durch und klärst offene Sachverhalte.
- Du kommunizierst mit Lieferanten, sowie internen Fachabteilungen und unterstützt bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen.
- Du arbeitest mit ERP-Systemen, DATEV, digitalen Rechnungsworkflows und Bankprogrammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

DEIN PROFIL

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sammeln.
- Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst vorausschauend und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen oder digitalen Rechnungsmanagement-Systemen sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

WIR BIETEN

- Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband und mit wachsender Verantwortung
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Ein motiviertes, kollegiales und bundesweit agierendes Team
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Verbandes[AM3] (https:#_msocom_3)
- Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Strukturen aktiv mitzugestalten
- Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Kreditorenbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Vorbereitende Buchhaltung, Zahlenverständnis