Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d). (Bürokaufmann/-frau)

Um unser Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die

Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).

DEIN JOB

- Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitgliedschaft
- Bearbeitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Mitgliedschaften
- Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitglieder
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Mitglieder
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern
- Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme
- Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen

DEIN PROFIL

- Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Darüber hinaus verfügst Du über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise im Umgang mit Datenbanken
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büro & Verwaltung
- Moderne, digitale Arbeitsstrukturen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Ein motiviertes und kollegiales Team

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement