Sachbearbeitung Personenstand im Stadtarchiv (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung Personenstand im Stadtarchiv
(m/w/d)

EG 8 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet ab 01.01.2027

Bewerbungsfrist 15. September 2026 | Interamt ID 1484119, E 251/26

Ihre Aufgaben im Stadtarchiv im Fachbereich Kunst und Kultur

- Ermittlung von Geburts-, Ehe- und Sterbedaten sowie von Kindern anhand von Namensverzeichnissen von Standesämtern
- Bearbeitung von Anfragen aus dem In- und Ausland für Nachlassgerichte und -verwaltungen, Erbenermittlung, Grundbuchverwaltung, Forschung und Publikationen, private Ahnenforschung u.a.
- Recherche von relevanten Einträgen
- Auswertung der Registereinträge und der sonstigen historischen Quellen mittels Analyse und Synthese
- Telefonische und persönliche Beratung zur Benutzung und Auswertung der Personenstandsregister
- Mitwirkung in der historischen Bildungsarbeit des Stadtarchivs

Ihr Profil

- abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
- alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
- alternativ: abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv
- alternativ: abgeschlossene mindestens 3-jährige Qualifikation in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung

von Vorteil sind:

- sicheres Lesen von deutschen Handschriften des 19./20. Jahrhunderts (hier unbedingt notwendig)
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Personenstandsgesetz, Archivgesetz Sachsen-Anhalt, Verwaltungskostensatzung der Landeshauptstadt Magdeburg
- gewissenhafte, zuverlässige, zügige und organisierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an Sie

- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1484119

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Herrn Prof. Volkmar, Tel.: 0391/540 2515
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Strauß, Tel.: 0391/540 2649

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Archiv