Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düren
Job-ID: 11788
19,5 Wochenstunden in Teilzeit

Einsatzzeitraum: 02.09.2026 – 16.10.2026

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düren ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

- Gehalt: 13.000 - 18.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Kostenloses Jobticket
- Corporate Benefits

Aufgabengebiet

- Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsarbeiten
- Verantwortung für die Personalverwaltung
- Verwaltung des Haushalts- und der Schulkonten
- Durchführung der Essensgeldabrechnungen
- Zuständigkeit für die Beschaffung von Materialien und Ausstattung
- Organisation und Abwicklung des Schülerspezialverkehrs
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen und Dienstleistungsunternehmen Telefonzentrale

Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Nachweis über ausreichenden Masernschutz
- aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Offene und serviceorientierte Kommunikation, Lösungsorientierung und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.