Schulsekretär*in, Verwaltungsfachkraft (Sekretär/in)

Bad Salzdetfurth 01.12.2026 AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz! Bei uns erwartet Sie ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich über 4.000 Mitarbeiterinnen täglich mit Herz und Verstand. Unsere Burgbergschule Bad Salzdetfurth ist eine Förderschule mit den Schwerpunkten Sprache und Lernen. Wir unterrichten in Klassengrößen von 8-10 Schülerinnen rund 50 Kinder und Jugendliche der Klassen eins bis sechs, die im Sprachheilzentrum und unserer Inklusiven Wohngruppe Bad Salzdetfurth aufgenommen wurden. In enger Zusammenarbeit mit diesen beiden Einrichtungen gewährleisten wir eine optimale und individuelle Förderung des einzelnen Kindes. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von sechs Lehrkräften! Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir Sie zum 01.12.2026 als Verwaltungskraft (m/w/d) / Schulsekretär*in14 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet Ihre Aufgabenbereiche Allgemeine Verwaltungsaufgaben: allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs Meldungen und Behördenkontakte: Meldungen an Kostenträger und Ämter Klientenverwaltung und Datenpflege: Verwaltung der Klienten im Verwaltungsprogramm Rechnungswesen: selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen Personalverwaltung: vorbereitende Personalverwaltung für unsere Personalabteilung Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester Sonderurlaub: Für besondere Anlässe z. B. Geburt des Kindes Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass, Fahrradleasing über JobRad Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits. Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungsposition mit Kundenkontakt wünschenswert Motivation: Eigeninitiative und Engagement Soft Skills: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, denn Sie erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns können Sie Respekt und Anerkennung für Ihre Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch! Sie möchten sich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersenden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen. Vielen Dank! ⏰Bewerbungsfrist: 04.09.2026