Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) im Büro der Staatssekretärin (Sekretär/in)

Herzlich willkommen im Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern, gelegen im Stadtzentrum der von Seen umgebenen Landeshauptstadt Schwerin. Dieses ist mit seinen vier Abteilungen für die Europa- und Kirchenangelegenheiten, die Glaubensgemeinschaften, die Wissenschafts-, Forschungs- und Hochschulpolitik sowie für die Kultur zuständig. Im Vorzimmer der Staatssekretärin wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) gesucht.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

- eigenverantwortliche Organisation des Kalenders der Staatssekretärin inklusive vorausschauender Tages- und Wochenplanung
- Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Terminen (insbesondere Zu- und Absagen, Abfordern von Zuarbeiten, Erstellung und Nachbereitung der Tagesmappen, Ergebnissicherung)
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Staatssekretärin (Posteingang und -ausgang)
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Organisation und Nachbereitung der Reisen der Staatssekretärin, einschließlich Fahrtenplanung, Bahn- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Terminkontrolle und Wiedervorlagen für das Büro der Staatssekretärin
- allgemeine Vorzimmertätigkeiten

Ihr Profil

erforderlich sind:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) oder vergleichbare Fortbildung (bspw. AL I, VWA) oder
- einschlägige Berufsausbildung (Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar)
- politische Grundkenntnisse

wünschenswert sind:

- mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion, vorzugsweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe in einer obersten Landesbehörde
Sie bringen mit:
- Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - persönlich und telefonisch
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Kommunikations- und Videokonferenzsysteme sowie MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de