Beschäftigte/r in (m/w/d) Polizeirevier Mannheim-Neckarau (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Polizeipräsidium Mannheim, L6, 1, 68161 Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n (m/w/d) für das Polizeirevier Mannheim-Neckarau.

Arbeitsort: Rheingoldplatz 4, 68199 Mannheim

Aufgabenbereich:

- Vorgangserfassung (Anzeigen, Schriftguterfassung und -weiterleitung) sowie Recherche in der computergestützten Vorgangsbearbeitung
- Geschäftszimmertätigkeiten, wie z. B. Steuerung des Postlaufes und des Mail-Verkehrs, Terminverwaltung, Erledigung von Schreibarbeiten und Vorbereitung von Besprechungen, Erfüllung von Meldepflichten, Verwaltung von Bargeld und bargeldlosen Einzahlungen u. a. aus Vollstreckungshaftbefehlen und Sicherheitsleistungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Aktenverwaltung (eVerwaltungsakte und eErmittlungsakte) sowie Bedienen der dezentralen Scan-Stelle

Erwünscht sind

- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Serviceorientiertes Arbeitsverständnis
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue PC-Anwendungen

Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden bei gleitender Arbeitszeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Dies setzt jedoch voraus, dass geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Arbeitsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Tätigkeiten entsprechen der Entgeltgruppe 5. Die Gehaltstabelle für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes beim Land Baden-Württemberg finden Sie hier (https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536) .

Die Stelle ist unbefristet.

Gewünschte Bewerbungsarten:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026 unter der Kennziffer T-26-2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses finden Sie unter:

https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_MA (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_MA)

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Das Polizeipräsidium Mannheim fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Weitere Informationen über das Polizeipräsidium Mannheim finden Sie unter:

https://ppmannheim.polizei-bw.de/

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten