Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) (Projektassistent/in)

Mitdenken. Mitlenken. Mitgestalten.

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern sind aktiver Teil strategischer Projekte. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und tragen entscheidend dazu bei, dass Ideen zu Ergebnissen werden. Dabei sind Sie durchaus in der Lage auch ein kleines Team zu steuern.

Sie steuern die Geschäftsführung/CEO des Unternehmens im Bereich der Projekterledigung und bereiten die Ausführung und auch Erledigung vor. Sie haben eine positive Grundausstrahlung und arbeiten auch nachhaltig an Erreichung der in der Unternehmensführung gesetzten Ziele.

Ihre Aufgaben:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung von unternehmensweiten Projekten
- Projektplanung, -dokumentation und -controlling in direkter Abstimmung mit Fachabteilungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Events
- Übernahme von Sonderthemen und Managementaufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Projektmanagement oder Assistenz
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit Projekttools und MS Office
- Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie:

- Eine vielseitige und anspruchsvolle Position mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Raum für Eigenverantwortung, neue Ideen und berufliche Weiterentwicklung
- Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Sie wollen nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt an die E-Mail-Adresse: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen