Business Operations Manager (m/w/d) (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d); Prozessmanager/in (m/w/d); Business Operations Manager/in (m/w/d); Projektmanager/in Digitalisierung und Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
UNSER UNTERNEHMEN

Wir, die okidu GmbH, begleiten Webprojekte von der ersten Kundenanfrage über Konzeption und Entwicklung bis hin zu Onlinestellung, Hosting und technischem Support. Zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bewältigung des gestiegenen Aufgabenumfangs im Tagesgeschäft suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam.

DEINE AUFGABEN

- Strategisch-operative Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination zentraler Themen und Unternehmensvorhaben.
- Koordination & Prozesssteuerung: Überblick über Abläufe, Priorisierung von Aufgaben und Schnittstelle zwischen Teams und Geschäftsführung.
- Digitalisierung & Automatisierung: Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Automatisierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung interner Software.
- Prozessoptimierung: Konzeption, Umsetzung und Verbesserung effizienter Arbeitsabläufe.
- Kommunikation: Souveräne, klare und professionelle Kommunikation – intern sowie in der Abstimmung mit Behörden und Ämtern.

DEIN PROFIL

- Deutsch – Sprachniveau C2
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im koordinierenden oder prozessorientierten Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisations- und Strukturvermögen mit sicherem Blick für Aufgaben, Prioritäten und Abläufe.
- Selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Affinität zu Prozessen, Digitalisierung und Optimierung sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe.
- Sicherer Umgang mit Office-Software und schnelle Auffassungsgabe für digitale Systeme.

WIR BIETEN DIR

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
- qualifizierte & ausführliche Einarbeitung in das Aufgabenumfeld
- eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre
- kollegiales, motiviertes Team und offene Kommunikation
- anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
- regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Bowling, Museum, Firmenlauf, Oktoberfest etc.)
- Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne Außendienst, familienfreundlich
- Gesundheitsbonus
- Moderne Arbeitsumgebung sowie kostenlosen Getränke, Süßigkeiten & Obst
- nach Einarbeitung Möglichkeit von Homeoffice (anteilig, kein fully-remote)
- nach Absprache Möglichkeit von Teilzeitarbeit (ab 30h) oder 4-Tage-Woche

INTERESSE?

Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected]!