Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung (Personalsachbearbeiter/in)

Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden), vorerst befristet bis 31.12.2027 mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation)
- Telefonzentrale mit Empfang
- Posteingang und -ausgang sowie Ablage
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege
- Leistungsabrechnungen
- Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen
- Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements
- Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap

Wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
- 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach
- kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und
- Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.)
- Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungflexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten,
30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (EG9a) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u.A.)
- fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz (http://www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz)