Mitarbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei in Teilzeit (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere Kanzlei in Teilzeit**.**

Ihre Aufgaben:

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsanwälten, Gerichten und Ämtern,

• Verwaltung des täglichen Posteingangs

• Allgemeine administrativer und organisatorischeAufgaben, insbesondere Terminvereinbarungen und selbstständige Fristenkontrolle

• Büroorganisation, Datenerfassung und Stammdatenpflege mit dem Aktenverwaltungsprogramm (RA-micro)

• Erstellen von Kostennoten und Kostenfestsetzungsanträgen

Das können Sie bei uns erwarten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle

• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

• eine angenehme und freundliche Atmosphäre in eigenem Büro in der Innenstadt von Jena

• flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• monatlicher Sachbezug

• Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Dies erwarten wir von Ihnen:

• Idealerweise eine abgeschlossene oder begonnene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder eine vergleichbare (kaufmännische) Qualifikation

• gerne auch motivierte Quereinsteiger mit Interesse an rechtlichen Themen

• vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit einem Aktenverwaltungsprogramm sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern per E-Mail. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung