Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit an 3 Tagen – Saarbrücken (Büroassistent/in)

Für unser Büro in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Unterstützung im Bereich Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung.Die U_WerTh⁴ GmbH ist ein Planungs- und Beratungsbüro mit Standorten in Kaiserslautern und Saarbrücken. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen unter anderem in der Energieberatung, kommunalen Wärmeplanung, Bauphysik sowie in der nachhaltigen und energetischen Entwicklung von Gebäuden.Die Stelle ist für drei Arbeitstage pro Woche vorgesehen.Ihre Aufgaben:- Organisation des laufenden Büroalltags- Termin- und Fristenüberwachung- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr- Kommunikation mit Kunden, Behörden, Kommunen und Projektpartnern- Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen- Bearbeitung und Nachverfolgung von Unterlagen und Anträgen- Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege- Arbeiten mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint- selbstständige Nachverfolgung offener VorgängeSie erhalten bei uns einen eigenen Verantwortungsbereich. Wichtig ist uns, dass Sie offene Themen selbstständig im Blick behalten, Prioritäten setzen und Vorgänge zuverlässig zum Abschluss bringen.Ihr Profil:- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- Organisationstalent- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit- freundliches und souveränes Auftreten- selbstständige Arbeitsweise- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeitenBerufserfahrung aus einem Planungsbüro, Bauunternehmen, Handwerksbetrieb, Architekturbüro oder einem anderen technischen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.Auch Bewerberinnen und Bewerber nach einer längeren beruflichen Pause oder im Wiedereinstieg sind bei uns ausdrücklich willkommen.Wir bieten:- eine verlässliche Teilzeitstelle an drei Tagen pro Woche- einen eigenen Verantwortungsbereich- kurze Entscheidungswege- abwechslungsreiche Aufgaben- ein kleines Team mit direkter Kommunikation- Unterstützung bei Fortbildungen und Weiterbildungskosten- die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestaltenArbeitsort:SaarbrückenBewerbung:Für den ersten Kontakt genügt ein Lebenslauf und eine kurze Nachricht zu Ihrer Person. Eine vollständige Bewerbungsmappe ist zunächst nicht erforderlich.Klingt interessant?U_WerTh⁴ GmbHLuisenstraße 167655 KaiserslauternE-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])