Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Vollzeit (40h/ Woche), unbefristetVollzeit (40h/ Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Als kaufmännische Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen mit.
- Sie unterstützen den Warenausgang bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und Logistikteam zusammen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen.
- Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich.
- Sie bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe.
- Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden, Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen administrativen Belangen.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls praktische Erfahrung im Lager, in der Logistik oder im Bereich Warenausgang mit und kennen die Abläufe innerhalb logistischer Prozesse.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere Excel setzen Sie routiniert für Auswertungen, Listen und administrative Aufgaben ein.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Mit Ihrer Organisationsstärke sowie Ihrer kommunikativen Art arbeiten Sie gerne im Team und agieren souverän an Schnittstellen zwischen Lager, Fachbereich und Kunden.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1), die eine professionelle interne und externe Kommunikation gewährleisten.

Warum Formel D?

- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (26,59 Euro) sowie betriebliche Altersvorsorge (50,00 Euro)
- Job-Bike-Leasing
- Deutschlandticket-Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss (15,75 Euro)
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von je 150 € brutto nach dem 6. Monat der Betriebszugehörigkeit
- Steigerung von Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld mit zunehmender Betriebszugehörigkeit gemäß BAP-Tarifvertrag

Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.

Die Vergütung für diese Position liegt – abhängig von Deiner Qualifikation, Berufserfahrung und den mitgebrachten Kompetenzen – zwischen 18,00 € und 19,00 € brutto pro Stunde.

Zusätzlich erhältst du:
• Urlaubsgeld in Höhe von 150 € brutto nach dem 6. Monat der Betriebszugehörigkeit
• Weihnachtsgeld in Höhe von 150 € brutto nach dem 6. Monat der Betriebszugehörigkeit
• 25 Urlaubstage im 1. Beschäftigungsjahr
• Eine Steigerung von Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Urlaubsanspruch mit zunehmender Betriebszugehörigkeit gemäß Tarifvertrag

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Lagerwirtschaft
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büromaterialverwaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)