Leiter (m/w/d) Payroll (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Sie führen Payroll mit Verantwortung.
- Führung, Coaching und Entwicklung des Teams

Firmenprofil
Sie sind im Payroll-Umfeld zuhause und sehen Entgeltabrechnung nicht einfach als Prozess, sondern als essenziellen Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens- Gleichzeitig motiviert es Sie, Menschen zu führen, Veränderungen anzustoßen und operative Herausforderungen selbst anzupacken- Dann könnte diese Position genau Ihrem nächsten Karriereschritt entsprechen.

Für unseren Kunden suche ich einen Leiter Payroll (m/w/d), der mit fachlicher Exzellenz, Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität überzeugt. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Payroll-Bereich, entwickeln Ihr Team weiter und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert gestaltet werden.

Aufgabengebiet
Als Leiter Payroll (m/w/d) tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung und stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen reibungslosen Ablauf aller payrollrelevanten Prozesse sicher.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams auf fachlicher und persönlicher Ebene
-Sicherstellung einer korrekten, pünktlichen und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
-Aktive Mitarbeit bei komplexen Abrechnungsfällen sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
-Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
-Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der Payroll-Prozesse
-Steuerung von Projekten rund um Payroll, HR-Systeme und Prozessverbesserungen
-Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern
-Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei anspruchsvollen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
-Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie den Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
-Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards
-Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei personalbezogenen Rückstellungen
-Mitwirkung bei internen Audits, Betriebsprüfungen und Compliance-Themen
-Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Systeme
-Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Kennzahlen zur Steuerung des Payroll-Bereichs

Anforderungsprofil
Fachlich überzeugend

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt
-Zusätzliche Qualifikation im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierter Payroll-Expertise

Führung mit Nähe zum Tagesgeschäft

Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
-Alternativ sind Sie ein erfahrener Payroll-Spezialist und bereit, den nächsten Schritt in eine Führungsfunktion zu gehen
-Sie verstehen Führung als Unterstützung, Entwicklung und Motivation Ihres Teams

Rechtssicher und lösungsorientiert

Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
-Souveräner Umgang mit komplexen Sachverhalten und gesetzlichen Anforderungen

Digital und zukunftsorientiert

Sicherer Umgang mit modernen HR- und Payroll-Systemen
-Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Lösungen ist ein Plus
-Affinität zu Prozessautomatisierung und Digitalisierung

Persönlich stark

Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
-Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
-Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Vergütungspaket
Eine Schlüsselrolle mit Einfluss: Übernehmen Sie die Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und treiben Sie dessen Weiterentwicklung mit eigenen Ideen und Impulsen aktiv voran.

Raum für Gestaltung: Bringen Sie

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Steuerrecht, Arbeitsrecht, Buchführung, Buchhaltung, Coaching, Automatisierungstechnik, Prozessautomatisierung, Qualitätsmanagementmethoden/-werkzeuge, Compliance Management
Erweiterte Kenntnisse: Verhandlungsführung