Personalassistenz (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

FESTANSTELLUNG | VOLLZEITVergütung je nach Qualifikation – um die 3.000 € brutto im Monat

Ihr Einstieg ins PersonalwesenFür ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit modernem HR-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Personalprozesse strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Perspektiven:

- Unbefristete Festanstellung in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales, unterstützendes Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen und planbare Gehaltsentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen (nach Absprache)
- Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Benefits (z. B. JobRad oder weitere Mitarbeiterangebote)
- Regelmäßige Teamaktionen und gemeinsame Veranstaltungen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Abläufen und im Tagesgeschäft
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für HR-Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Übersichten zu HR-relevanten Kennzahlen
- Terminabsprachen, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Koordination interner Abläufe
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer administrativen HR-Funktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

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