Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten einen abwechslungsreichen Bürojob, bei dem kein Tag wie der andere ist? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Hasselkus & Haeger Immobilien ist eine inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz in Bad Sachsa. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte und setzen dabei auf persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und moderne, digitale Verwaltungsprozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung unserer Immobilien. Dazu gehören insbesondere:

- Mieter- und Eigentümerbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, bearbeiten Anliegen und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.
- Vertragsmanagement: Sie erstellen und verwalten Miet-, Dienstleistungs- und weitere immobilienbezogene Verträge.
- Buchhaltung & Abrechnung: Sie unterstützen bei Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen, im Zahlungsverkehr sowie im Forderungsmanagement.
- Instandhaltungsmanagement: Sie koordinieren Handwerker und Dienstleister, verfolgen Aufträge und unterstützen bei der Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Daten- & Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stamm- und Objektdaten und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
- Fristenmanagement: Sie behalten wichtige Termine, Vertragslaufzeiten und wiederkehrende Fristen zuverlässig im Blick.
- Eigentümerversammlungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie bei der Protokollführung.

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an kaufmännischen Themen und Zahlen
- Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Auch motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind bei uns herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine umfassende Einarbeitung in die Immobilienverwaltung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
- Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten, sich fachlich weiterzuentwickeln und mit dem Unternehmen zu wachsen
- Eine langfristige berufliche Perspektive

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Kundenberatung, -betreuung