Kaufmann-/frau für Büromanagement (w|m|d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

- Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit unseren logistischen Fachabteilungen
- Rechnungserstellung
- Stammdatenpflege
- Sie beantragen Genehmigungen für unsere Transport und überwachen die Ablauffristen
- Sie beantragen Fahrwegbestimmungen
- Lagerbuchpflege und Bunkerübersichten
- Angebotserstellung für Bestandskunden und Neukunden im Lagerbereich.
- Fördermittelbeantragung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Auftragseingabe als Vertretung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich der Logistik, ist aber keine Bedingung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Wortgewandtheit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe & Urteilsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten
- und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
- Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischem Denken, sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

**Wir bieten:**

- Ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in unserem international erfolgreichen Unternehmen
- Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Güterverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Schadensfälle bearbeiten, Schäden regulieren
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Versandpapiere erstellen