Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
kaufmännische(r) Angestellte(r); technischer Einkauf; Büromanagement

Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung der FROMM Immobilien-GmbH & Co. KG:

- Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Immobilienleitung (z.B. Betreuung der gewerblichen Mieter, Terminmanagement aller Sachverständigen-Prüfungen und Wartungen technischer Anlagen, Beauftragung/Koordination von Dienstleistern, Koordination der Raumpflege usw.)
- Verwaltung des Gebäudezugangssystems (Software-System) und der Schließanlagen sowie unserer Park- und Tiefgaragenplätze
- Planung, Begleitung und Überwachung von Projekten in den Immobilienthemen

Ihre Aufgaben im Bereich Einkauf/Verwaltung der Fromm + Rasch GmbH & Co. KG:

- Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
- Abwicklung des Bestellwesens für Materialien der Fertigungsbereiche nach Anforderung aus den Fachabteilungen (einschließlich Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen und Dokumentation der Vorgänge / Pflege der Materialwirtschaft)
- Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Beauftragung und Dokumentation der Abholung von Sonderabfällen zur Entsorgung bei Entsorgungsfirmen
- Einkauf und Ausgabe von (Büro-) Materialien und Arbeitskleidung
- Koordination von Untersuchungen mit dem Betriebsarztzentrum
- Unterstützende Mitwirkung im Bereich der Arbeitssicherheit
- Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilienspezifischer Ausrichtung oder entsprechender Zusatzqualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Assistenz des Geschäfts- und Büromanagements
- Idealerweise Berufserfahrung in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen
- (KMU) aus den Bereichen Facility-Management, Immobilien-Management, Mietvertragsmanagement, Einkauf
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
- Sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und GoogleMail

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen
- Ein moderner Arbeitsplatz sowie kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre
- Eine hervorragende Lage nahe der Osnabrücker Innenstadt mit vergünstigter Parkmöglichkeit
- Attraktive Benefits wie Fahrradleasing und Hansefit
- Kaffee, Tee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, moderne Pausenräume
- 30 Tage Urlaub

Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Markus Ruppert (Geschäftsführung) unter Tel. (0541) 310-395 zur Verfügung.

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie der Gehaltsvorstellung nimmt die Personalabteilung (gerne auch per Mail: [email protected]) entgegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.