Bürokraft im Lehrgangsbetrieb (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Führungsakademie der Bundeswehr

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

- Sie wirken bei der Pflege der Außenbeziehungen zwischen nationalen und internationalen Lehrgangsteilnehmenden im Bereich Lehrgang Generalstabs-/Admiralstabsdienst International (LGAI) mit.
- Sie organisieren und unterstützen den Geschäftsbetrieb in den Lehrgangsdurchgängen.
- Sie sind für das Beabeiten, Prüfen, Verteilen und Archivieren von Dienstplänen, Postein- und ausgängen zuständig.
- Sie koordinieren für den Lehrgangsleiter Termine, Reisen, Besprechungen, Besuche und Abrechnungsunterlagen.
- Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste im zivilen und internationalen Bereich.
- Sie pflegen Kontaktübersichten von Lehrgangsteilnehmenden, Botschaften und Konsulaten.
- Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1) Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Durch die Nutzung von Langzeitkonten können Sie Ihre individuellen Lebensumstände gestalten. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Sie haben Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen.
- Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
- Sie erhalten Weihnachtsgeld.
- Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.
- Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
- Sie profitieren von attraktiven Rabatten bei über 800 Markenanbietern.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Sie verfügen über Erfahrungen Umgang mit MS Office und Outlook sowie SAP, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten, eine Hands-on-Mentalität und gute organisatorische Fähigkeiten.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
040 / 86648 - 5117 (Frau Christiansen)

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de