Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement (Büroassistent/in)

Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten Ingenieur- und Planungsbüro im Raum Sigmaringen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei anspruchsvollen Projekten in der technischen Planung und Beratung und steht für professionelle Lösungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ref. 47618

Aufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
- Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen zur Entlastung der Projektleitung
- Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen und Übersichten
- Mitarbeit im Kostencontrolling durch Pflege von Kostenübersichten und Unterstützung bei Auswertungen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen inklusive Vorbereiten der Termine und Nachbereiten der Ergebnisse
- Verantwortung für den projektbezogenen Schriftverkehr sowie digitale Ablage der Unterlagen und Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar. Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung als Bauzeichner (m/w/d) / Bautechniker (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse im Bauwesen mit Erfahrung in Ausschreibungen, Bauvergaben und Projektcontrolling wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint im Projektalltag
- Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zur Koordination mehrerer Projekte und Themen parallel
- Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und ausführenden Unternehmen

Benefits

- Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung
- E-Gym-Wellpass für den sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein kreatives und innovatives Umfeld, in dem die Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen im Vordergrund stehen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47618

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.