Teamassistenz Materialwirtschaft (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.
Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Teamassistenz Materialwirtschaft

- Unterstützung der Standort- und Ibs-Leitung, inkl. Mitarbeit in Prozessen und Pflege der Produktivstunden für das Personal vor Ort
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. interner und externer Schriftverkehr)
- Beschaffungsprozess für Materialien und Waren, Systempflege von Cormap-Meldungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Befristete Anstellung bis Februar 2028
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen, Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Assistenz der Geschäftsführung etc.) oder z. B. Bachelorabschluss und/oder Berufserfahrung im vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Erste Erfahrungen im gesuchten Tätigkeitsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
- Erfahrung mit Logistik-Tools (z. B. Cormap) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie Grundkenntnisse in Englisch

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office