Sekretariatsmitarbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Stellenbeschreibung:

Mit Sitz in Göttingen sind wir deutschlandweit in den Bereichen des Straf- und Strafvollstreckungsrechts sowie Verkehrs-, Zivil- und Verwaltungsrechts tätig. Unsere Schwerpunkte sind im Zivilrecht das Familien-, Arbeits- und Zivilverkehrsrecht sowie im Verwaltungsrecht das Migrationsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Mandanten empfangen
- Mandanten telefonisch oder schriftlich betreuen (u. a. Weiterleitung von Informationen an den zuständigen Anwalt)
- Terminvereinbarungen und Rückrufmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen
- Termine koordinieren und Fristen überwachen
- Akten anlegen, führen und archivieren
- Dokumente und Schriftverkehr organisieren (Scannen, Kopieren und Digitalisieren von Akten)
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- gerichtliche und behördliche Korrespondenz nach Diktat/Vorgabe oder selbständig führen
- Anfragen an Behörden und Versicherungen
- elektronische Übermittlung von Schriftsätzen, z. B. über das beA
- Rechtsanwaltsrechnungen erstellen (Gebühren nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarung berechnen)
- Kostenfestsetzungsverfahren durchführen (u. a. mit selbständiger Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen)
- Zahlungseingänge überwachen
- selbständiges Erstellen und Versenden von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen
- Datenpflege

Sie haben:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Freude an der Arbeit im Team und eine freundliche Art im Umgang mit Menschen
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit einer Kanzleisoftware
- strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Englischgrundkenntnisse
- höfliches und verbindliches Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

- Mitarbeit in einem qualifizierten, motivierten und freundlichen Team
- angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
- spannendes und breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen
- modernen ausgestatteten Arbeitsplatz
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teamevents/Kanzleiveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .

Für eine telefonische Rücksprache steht Ihnen unser Sekretariat unter 0551/389 306-0 gerne zur Verfügung.