Backoffice Vertrieb (m/w/d) - Auftragsabwicklung & Sales Support (Order Management) - 30 Std./Woche (Vertriebsassistent/in)

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

- Betreuung von Kunden im B2B-Bereich
- Selbstständige Abwicklung von Aufträgen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
- Organisation des Tagesgeschäfts - national & international
- Betreuung unserer Distributionspartner weltweit
- Pflege von Kunden- und Produktstammdaten
- Unterstützung bei Zoll- und Ausfuhranmeldungen für internationale Sendungen
- Koordination der Versanddienstleistungen
- Mithilfe bei Inventur und Lagerverwaltung
- Proaktive Kommunikation zur Sicherstellung hoher Servicequalität
- Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Bestellung und Lieferterminüberwachung
- Bearbeitung und Klärung von Reklamationen und Lieferproblemen in Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

Qualifikationen / Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeines Fachwissen im IT-Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Erfahrung in administrativen Prozessen
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Kundenbetreuung und Beschaffung sowie Kommunikationsstärke
- Erfahrungen im Umgang mit Lieferanten und Prozessoptimierung
- Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Foto
- Zeugnisse
- Weitere Qualifikationen (falls vorhanden)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Vertrieb, Logistik, Textverarbeitung Word (MS Office), Fremdsprachenkorrespondenz, Kundenberatung, -betreuung