Assistenz der Geschaftsleitung (Arbeitsassistent/in)
Über diese Stelle
Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
Unternehmen: Global Foods Trading GmbH
Arbeitsort: Riedstadt-Wolfskehlen
Stellenziel
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Microsoft Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
- Mitarbeiterevents und regelmäßige Unternehmensaktivitäten
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort
Global Foods Trading GmbH, Riedstadt-Wolfskehlen
Stellenbezeichnung: Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Groß-Gerau liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Sind diese Stellen aktuell?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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