Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir suchen ab dem **1. Oktober 2026 **eine

Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und** stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche**

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung

• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

• 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

• betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss

Wir brauchen:

• Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche

• Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten

• Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse

• Personalverwaltung

• Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

• Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen

• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO

• Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen

• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Wir erwarten:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Wir wünschen uns:

• Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich

• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin

• wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz

• eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

• Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Finanzbuchhaltung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Zuwendungsrecht, Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Verwaltungsrecht