Kaufmännischer Mitarbeiter zur Reparaturannahme (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Als führende Firmengruppe in den Geschäftsfeldern Unfall & Lack, Oberflächentechnik und Werbetechnik gestalten wir mit über 120 qualifizierten Mitarbeitenden an mehreren Standorten die Zukunft unseres Handwerks – mit Erfahrung, Professionalität, Service und dem Fokus auf nachhaltigem Gewinn für alle.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit: Freiburg

Kaufmännischer Mitarbeiter zur Reparaturannahme (w/m/d)

Eine(n) „Freundlichen Empfang“ und ein „strukturiertes Organisationstalent“ auch für den Quereinstieg

Du unterstützt die Bereichsleitung (BL) in der Reparaturannahme, damit unsere Kunden freundlich empfangen und bedient werden, so wie alle für die Reparatur notwendigen Auftragsdokumente für die Werkstatt vorbereitet sind.

Deine Aufgaben:

- Telefonkontakt und Kundenempfang
- Reparaturannahme von Kundenaufträgen im Bereich Unfallinstandsetzung und Autolackierung
- Begleiten der Aufträge von der Fahrzeugannahme bis hin zur Auslieferung und Abrechnung
- Unterstützung bei der Reparaturkalkulation, Termin- und Ersatzwagenorganisation, Versicherungsabwicklung und Ersatzteilbestellungen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Auftragsabwicklung

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
- Erfahrungen im Automobilbereich z. B. aus einem Autohaus oder einem Reparaturbetrieb sind ebenso wünschenswert
- Erfahrung in der Serviceberatung als Quereinsteiger
- Kenntnisse im Umgang mit entsprechenden Abläufen und die Bedienung von branchenüblichen Softwareprogrammen.
- Sicheres Auftreten, zuvorkommende und verbindliche Kundenfreundlichkeit
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, zuverlässiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten

Das bieten wir Dir:

Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise
Langfristige Arbeitsplatzgarantie
Geregelte Arbeitszeiten
Tarifvertrag und übertarifliche und leistungsorientierte Entlohnung
Jährliche Mitarbeitergespräche
Keine Verfallsfristen für Urlaub und Überstunden
Betriebliche Altersvorsorge
Job-Rad und Job-Einkaufskarte
Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
Moderne Ausstattung und Arbeitswerkzeuge

MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln.
Mehr Informationen über Kaupp als Arbeitgeber findest Du hier (https://kaupp-gruppe.de/fileadmin/user_upload/Kaupp_Gruppe/Kaupp_Gruppe_Prospekt_2023.pdf) .

Du möchtest Dich beruflich verändern und wir haben Dich neugierig gemacht?
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Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf.

Theresa Gaus

M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung
Tel.: +49 (0) 7422 9933-106

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung