Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Ausschreibungs- und Angebotsmanagement (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

- Recherche und Überwachung öffentlicher und gewerblicher Ausschreibungen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Angebotsübersichten und Projektlisten
- Vorbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Elektronische Einreichung von Angeboten über Vergabeportale
- Nachverfolgung von Angebotsfristen und Submissionsterminen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroarbeiten
- Telefonischer Kontakt mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern
- Pflege von Kunden- und Projektstammdaten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrungen im Baugewerbe oder Ausschreibungswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb
- Familiäres Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Büroausstattung
- Gründliche Einarbeitung in die Vergabeplattformen und betrieblichen Abläufe
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Terminplanung, -überwachung, Präsentationsunterlagen erstellen, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)